Willkommen

,,Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist zu viel Zeit, die wir nicht nutzen“

Lucius Annaeus Seneca

Herzlich Willkommen bei

iuVAre Virtual Assistant

Als Ihre ortsunabhängige und virtuelle Assistentin nehme ich Ihnen alle Aufgaben ab, die Sie von Ihrem Kerngeschäft ablenken und Sie unnötig Zeit und Nerven kosten. Ich bin Ihr kompetenter Ansprechpartner und unterstütze Sie flexibel. Monatlich, wöchentlich oder täglich – ganz nach Ihrem individuellen Bedarf – so wie es für Sie und Ihr Business am besten passt. Ich entlaste Sie, halte Ihnen den Rücken frei und sorge für ein reibungsloses Office Management. Ich unterstütze Sie dabei ‚virtuell‘. Ich sitze also nicht vor Ort im Büro, sondern arbeite von zu Hause aus. Ihren Kaffee müssen Sie also selbst holen! 

Höchste Qualität

Jedes Projekt hat meine volle Aufmerksamkeit, das Projekt ist erst fertig, wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.

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Vertrauensvolle Zusammenarbeit

Neben der Wertschätzung füreinander ist ein fairer und ehrlicher Umgang miteinander sowie Offenheit und Passion für mich eine Grundvoraussetzung für unsere erfolgreiche Zusammenarbeit. Ich möchte Sie und Ihr Business kennenlernen, Sie optimal unterstützen und mit Ihnen gemeinsam an Ihren Zielen arbeiten.

Win-win

Nachdem ich auch ein Unternehmen führe, bin ich hoch motiviert die besten Resultate zu liefern und hervorragendes Feedback zu erhalten. Denn positives Feedback und zufriedengestellte Kunden sind essentiell für meinen Erfolg. Meine Kunden profitieren von einer flexiblen und qualifizierten Arbeitskraft, die mit einem Blick über den Tellerrand hinaus, Motivation und Spaß an der Arbeit, Erfolg und Effizienz in Ihr Unternehmen bringt.

service

„Jeder macht das, was er am besten kann!“

HR Management

  • Unterstützung bei der Suche und Auswahl neuer Mitarbeiter
  • Koordination der internen Aus- und Weiterbildung
  • Planung von teambuildenden Maßnahmen
  • Personaladministration

Office Management

  • Recherchen 
  • Online-Einkäufe
  • Datenerfassung und -pflege
  • Datenrecherche
  • E-Mail Management
  • Erstellen von Rechnungen, sowie Angeboten
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Erstellung von Vorlagen (z.B. Formulare, Checklisten)
  • Erstellung von Dokumenten (z.B. Briefe, Übersichten, Anleitungen, Zusammenfassungen)
  • Präsentationsgestaltung
  • Telefonzentrale
  • Korrekturlesen
  • Online Kurse betreuen
  • Online Kundenservice

Reise- und Eventmanagement

  • Firmenveranstaltungen
  • Mietwagen-, Zug- und Flugbuchungen
  • Transferorganisation
  • Hotelbuchungen
  • Buchung von Konferenzräumen
  • Anfrage von Angeboten und Erstellung von Angebotsvergleichen
  • Teilnehmer- und Feedbackmanagement
  • Verfassen von Einladungen
  • Erstellen von Ablaufplänen
  • Steuerung von externen Anbietern wie Catering oder Audio- und Videotechnik

Transkription

Sie diktieren – ich schreibe. Heutzutage können Diktate einfach mit dem Smartphone aufgenommen werden. Schicken Sie mir Ihre Sprachmemo per Mail und ich bringe die Audiodatei in eine schriftliche und übersichtliche Form. Beispiele: Protokolle, Korrespondenzen, Interviews

Nicht das Richtige dabei?

Sie haben ein anderes Anliegen, das ich hier nicht angeführt habe? Kommen Sie gerne unverbindlich auf mich zu und wir besprechen, wie ich Sie unterstützen kann.

Come in and source out – ihre vorteile

Zeitersparnis

Wenn Sie Ihre Aufgaben delegieren, dann können Sie sich auf die wirklich wichtigen Projekte konzentrieren und mehr Zeit in Ihre Wünsche investieren.

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Effizienz

Ein effizienteres Arbeiten, da Sie sich 100% um Ihr Kerngeschäft kümmern können.

Optimale Kostenübersicht

Sie können Ihre Kosten genau planen, da Sie nur für die Zeit bezahlen, in der ich auch arbeite. Sie müssen mir keinen Arbeitsplatz zur Verfügung stellen. Ebenso entfallen Lohnnebenkosten, wie Sozialleistungen, Mieten, Fortbildungs- und Transportkosten für Sie.

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Flexibilität

Sie können mich flexibel anfordern. Sie haben durch mich eine kurzfristige und kompetente Unterstützung bei personellen Engpässen. Virtuelle Assistenten arbeiten auf Abruf und nur, wenn sie gebraucht werden. 

Motivation

Meine Motivation besteht darin, Sie als meinen Kunden zufriedenzustellen. Ich habe kein Problem mich in neue Themengebiete einzuarbeiten. Mein Leitsatz: „Your success is my success“!

Know How

Umfangreiches Know-How durch immer neue Kundenanforderungen.

Standortunabhängigkeit

Sie haben immer einen persönlichen Ansprechpartner und sind dabei vollkommen ortsunabhängig. Sie können von überall auf der Welt Aufträge vergeben.

über mich

  • Engagement 100% 100%
  • Qualität 100% 100%
  • Diskretion 100% 100%
  • Organisation 100% 100%
  • Erfrischende Zusammenarbeit 100% 100%

Referenzen

„Meine bisherigen beruflichen Kontakte zu Elisabeth Rieder, bescheinigen ihr eine hohes Maß an Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen. Die von ihr praktizierte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise zeigt ihre Fähigkeit, „den richtigen Ton“ im digitalisierten, beruflichen Konnex zu finden. Was ich an Elisabeth besonders schätze, sind ihr Enthusiasmus und ihr Engagement. Sie ist - nicht zuletzt auf Grund ihrer Verantwortung als zweifache Mutter - immer zuverlässig und vertrauenswürdig und ihre positive und freundliche Ausstrahlung machen den Gedankenaustausch mit ihr zu einer einzigen Freude.“

Peter Spieß (ideas consulting GmbH)

,,Durch ihre flexible, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise ist Elisabeth eine sehr wesentliche und maßgebliche Unterstützung Die Ideenvielfalt und ihre strukturierte Vorgehensweise faszinieren mich immer wieder aufs Neue! Ich kann Elisabeth als virtuelle und persönliche Assistentin nur weiterempfehlen!"

Ing. Martin Rieder (CAVEO Safety Management & Documentation e.U.)

,,Elisabeth Rieder überzeugte mich bei unserer Zusammenarbeit mit ihrem professionellen und erfrischenden Kommunikationsstil und ihrer hohen sozialen Kompetenz. Ich schätze ihre unkomplizierte Art, ihre Schnelligkeit, die Genauigkeit sowie die Qualität ihrer Arbeit. Die ihr übertragenen Aufgaben hat sie stets zügig und im gesteckten Zeitrahmen erledigt. Gerne empfehle ich sie weiter, wann immer ich die Möglichkeit dazu habe!"

Rainer Schober (Musik Paradies GmbH)

"Verlässlich, ehrgeizig, selbständig. So habe ich Elisabeth Rieder kennengelernt. Vom ersten Moment an war ich sehr zufrieden mit ihrer Arbeit und ihrem Engagement. Nun kann ich mich wieder auf meine Kernkompetenz konzentrieren."

Bernhard Dengler (bedengler.com GmbH)

,,Elisabeth verfügt über umfassende, fundierte Fachkenntnisse und überzeugt durch ihre hohe Leistungsbereitschaft. Die erbrachte Leistung war stets hervorragend. Ich schätze ihre rasche Auffassungsgabe und die verantwortungsvolle, genaue Arbeitsweise. Sie ist zudem äußerst zuverlässig und die Kommunikation funktionierte stets reibungslos. Dazu kommt ihre sympathische, optimistische Art, die die Zusammenarbeit sehr angenehm macht. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit und kann sie als VA nur jedem wärmstens empfehlen."

Karl Herricht (Massageinstitut Herricht)

Blog

Warum bin ich virtuelle Assistentin geworden?

Heute möchte ich ein bisschen etwas über mich erzählen, genauer gesagt, fünf Vorteile, die ich in der Tätigkeit als virtuelle Assistentin für mich sehe und was mich jeden Tag aufs Neue motiviert, weiter an meinem Traum zu arbeiten.    #1 Ortsunabhängigkeit    Ich...

iuVAre Virtual Assistant goes Podcast

Ich freue mich sehr, dass ich zum Digital Frei Podcast eingeladen wurde und Sascha Feldmann mich zu meiner Tätigkeit als virtuelle Assistentin befragt hat. Wir sprachen unter anderem über meinen Arbeitsalltags, Kundengewinnung und mein...

Was ist eine virtuelle Assistentin?

In den USA ist der Begriff bereits lange gang und gäbe. Viele Unternehmer engagieren bereits virtuelle Assistenten (kurz VA) und auch sehr viele „stay at home mums“ sind in diesem Bereich tätig. Die Kommunikation läuft dabei hauptsächlich über Telefon,...

Kontakt

Delegieren Sie ungeliebte Aufgaben ganz bequem online direkt an mich.

Schreiben Sie mir einfach eine kurze E-Mail oder rufen Sie mich an. Einem virtuellen persönlichen Kennenlernen bei einer Tasse Kaffee steht natürlich auch nichts im Wege.

Virtuelle Grüße,
Elisabeth Rieder

Adresse

Holiczerstrasse 114
2231 Strasshof an der Nordbahn
Austria

Telefonnummer